Как нужно правильно писать индекс на конверте?

Инструкция по правильному написанию цифр индекса на конверте

Краткое содержание статьи:

 

Несмотря на огромную популярность соцсетей и мессенджеров, люди все еще пользуются услугами обычной почты. Она необходима, например, когда надо доставить важное письмо или копии документов в какую-нибудь государственную службу или компанию. Чтобы письмо дошло до адресата, главное правильно его заполнить и указать индекс на конверте.

 

Письма на почте

 

Зачем нужен индекс и как его узнать?

Сегодня на почте почти полностью отказались от ручной сортировки писем. Эта рутинная работа доверяется автоматическим средствам, которые считывают указанный на конверте индекс. Если его указать неверно, то письмо на длительный срок задержится в сортировочном отделе почты. Разумеется, сотрудники рано или поздно обработают его в ручном режиме.

Обычно поле для индекса находится в левом нижнему углу конверта. Существуют декоративные конверты, которые обычно приурочены к какому-то празднику. Их лучше не использовать, так как поле для индекса на нем обычно отсутствует.

На конверте указывается индекс получателя, состоящий из 6 цифр. Узнать его можно двумя способами:

  • На сайте Почтовые индексы России. Сначала следует выбрать область, а затем населенный пункт и улицу проживания адресата;
  • У сотрудников почтамта. Лучше всего обратиться по данному вопросу рано утром, когда народу на почте будет немного.

Письмо заграницу с индексом 555

 

Как правильно писать цифры индекса?

При указании индекса на конверте рекомендуется воспользоваться следующими советами:

  1. Лучше использовать хорошие чернила, которые не потускнеют и не размажутся при высокой влажности;
  2. Каждая цифра выводится по точечной разметке прямоугольной формы. Сортировочный аппарат «узнает» цифру только в том случае, если она написана по определенному стандарту. Узнать правильность написания той или иной цифры можно на сайте wikipedia или по этой картинке:Почтовый индекс — образец написания
  3. Цифры допустимо писать не только черным, но и другим цветом, за исключением красного, зеленого и желтого. Считается, что эти оттенки сортировочный аппарат распознает хуже всего, поэтому письмо может быть отложено для последующей ручной сортировки;
  4. Цифры следует прописывать четко, но не слишком жирно. Наиболее неприятная ситуация возникнет в том случае, если прибор для сортировки неправильно «прочитает» индекс. Часто это происходит, если отправитель неаккуратно написал какую-то цифру. Например, «0» система с наибольшей вероятностью спутает с «8», так как разница между ними лишь в одну черточку посередине;
  5. На письме, которое должно быть доставлено за границу, индекс представлен тремя пятерками.

 

 

История почтовых индексов

Разрастание городов стало одной из главных причин появления почтового индекса. Его прообраз был создан еще в 1857-м году, когда Лондон решили поделить на несколько почтовых зон для облегчения сортировки корреспонденции.

Позднее подобную систему ввели в США. Сначала индексы указывались лишь для крупных городов, но в 1930-х годах их решено было применять и для маленьких населенных пунктов.

Система постепенно совершенствовалась и перенималась другими странами на протяжении всего XX-го века. Одной из первых была Германия. В 1941-м году немецкие власти решили ввести почтовые индексы не только на территории Третьего рейха, но и на оккупированных землях.

Сегодня уже около 200 стран ввели почтовые индексы, что существенно упростило работу с корреспонденцией.Письмо с заполненным индексом

 

Как заполнить конверт правильно?

Согласно установленным почтовым стандартам, на конверте указывается следующее:

  1. Личные данные получателя (ФИО). В случае отправки письма юридическому лицу или государственной конторе указывается название организации;
  2. Полный адрес, включая область, населенный пункт, улицу, номер дома и квартиры;
  3. Индекс.

Заполняется конверт максимально разборчивым почерком. Если с ним у отправителя совсем плохо и написанные им слова похожи на рецепт врача, то лучше обратиться за помощью к другу или родственнику с понятным почерком.

Чтобы адрес влез в нужную строку на конверте желательно использовать общепринятые сокращения. Например, «обл.» (область) и «г.» (город).

Если в каком-то слове сделана ошибка, то не нужно исправлять или зачеркивать его. В этом случае следует приобрести новый конверт.почтовый конверт лежит

 

Интересные факты о почтовом индексе

С почтовым индексом связано несколько занятных фактов:

  • В некоторых странах в почтовом индексе присутствуют не только цифры, но и буквы. Это позволяет составить значительно больше комбинаций;
  • В Австралии действуют самые короткие индексы, состоящие всего из четырех цифр;
  • В Гренландии и Финляндии имеются специальные почтовые индексы, предназначенные для отправки писем Санта-Клаусу. Канадская почтовая служба пошла еще дальше. Каждый отправивший Санта-Клаусу письмо получает ответ. Причем он будет написан на языке отправителя.

Появление индекса облегчило труд сотрудникам почтовых отделений по всему миру. В написании шести цифр нет ничего сложного, главное лишь проявить внимательность и аккуратность. А по всем возникшим вопросам, касающимся индекса, можно обратиться к сотрудникам почтамта.

 

Видео: правила оформления конверта почты России

Добавить комментарий